| 2007-2008 учебный год |
|
|
| Вопрос | Ответ Дмитрия Зенцова |
Для ответственных по «Аверс-Движение учащихся-Кадры»
| Как завершить работу с базой в мае-июне 2009 года? |
Завершение работы с базой в 2008/2009 учебном году
просмотреть
скачать |
| Как грамотно работать с базой в 1-ом полугодии 2008 года? |
Регламент обновления информации на I полугодие учебного 2008/2009 года
просмотреть
скачать |
| Как завершить работу с базой в мае-июне 2008 года? |
Регламент работ по завершению работы с базой в текущем учебном году,
по оформлению окончания учебного года и приеме новых учеников.
просмотреть
скачать |
| Рекомендации для ДОУ от 23.01.2008г. "Как начать работу?" |
Инструкция по начальному заполнению базы данных (для ДОУ)
просмотреть
скачать |
23.01.2008г.
Общие замечания\рекомендации для всех школ |
Гражданство: нельзя Страны СНГ, Иностранный... - надо конкретное: армянское, китайское…
Выбирая "правильное" гражданство из "Аверса" не забывайте его "Добавить в "Движение"
Выбирая "правильный" родной язык из "Аверса" не забывайте его "Добавить в "Движение"
На "новых" (прибывших) учеников также надо заполнять все необходимые данные
Полное наименование школы можно один раз (и навсегда) уточнить,
например на сайте района (http://www.adm-edu.spb.ru)
Полный адрес школы должен включать в себя С-Петербург
В школах, в которых есть "перемещенные" внутри ОУ - уточнить законность этих действий,
и тогда подтвердить это Датой\№ приказа
Ученик, прибывающий\выбывающий должен "иметь" все необходимые данные
(для Д-12 и Д-12 прил.)
и его прибытие\выбытие должно быть подтверждено Датой\№ приказа
Регулярно проверяйте наполняемость классов по ступеням:1-4, 5-9, 10-11(12)
Отчество: если его нет, то ставить пробел или -
Если телефона нет, оставить поле пустым
Проверить\Удалить лишний пробел перед именем и(или) отчеством
Индекс в России обычно состоит из 6 цифр
У всех учеников до 14 лет должна быть информация по свидетельству о рождении
У всех учеников начиная с 14 лет должны быть паспортные данные
Заполнить паспортные данные для 9,10,11х классов (требование и подготовка к ЕГЭ)
Указывая "временную" регистрацию необходимо указывать и дату её окончания
|
| Где можно скачать дистрибутив обновления? | Скачать дистрибутив обновления и инструкцию по установке можно здесь |
| Что нового дает обновление от 06.09.2007 модуля "Движение контингента" (ПараДир) вер.07.09.04 (26)? |
улучшен интерфейс при заполнении личных дел учеников
добавлена возможность вывода списка класса на печать
оптимизировано заполнение журнала движения
добавлена возможность вывода на печать журнала за любой, выбранный период времени
оптимизировано сохранение резервной копии
другое...
Рекомендуем использовать обновленный модуль!
|
| Как установить обновление модуля «ПАРАДИР»? |
Просмотреть рекомендации от 06.09.2007
|
| Что делать с базой данных Аверс в начале учебного года? |
Просмотреть рекомендации от 03.09.2007 |
| 2006-2007 учебный год |
| Каков регламент работ по завершению работы с базой в текущем учебном году,
по оформлению окончания учебного года и приеме новых учеников. |
Просмотреть рекомендации от 30.05.2007
скачать
|
| Как начать работать с АИАС "ДИРЕКТОР" (данные об учениках)? | Методические рекомендации по работе в АИАС «Директор»
Просмотреть рекомендации от 15.11.2006
скачать
|
Что нужно сделать, чтобы конвертировать данные в РБД-2006(ЕГЭ-КРОК)?
|
Просмотреть рекомендации от 15.11.2006
скачать
|
Что нужно делать
-
Для настройки отчетов в АИАС "ДИРЕКТОР"?
-
Для создания приложения №2 к распоряжению №1050-р
средствами АИАС "ДИРЕКТОР"?
|
Просмотреть рекомендации от 06.09.2006
скачать
|
| Что сделать, чтобы приобрести программу АРМ "Директор"?
Как оформить заявку?
| Для этого необходимо скачать "КАРТОЧКУ учетных данных покупателя"
- Заполнить п.п. с 1 по 11
- В п. 10 особо укажите, как необходимо оформить счет ("Програмное обеспечение", "Продукт", "Программа" …) для Вашей бухгалтерии.
- Отправить по e-mail:
market@iicavers.ru
или
office@iicavers.ru
или по факсу: 8(495) 265-56-39
|
| Стоимость АРМ "Директор" можно узнать
|
Для ОУ Адмиралтейского района копию письма-заявки, для оперативности, необходимо направлять также на
dvz-avers@mail.ru |
| 2005-2006 учебный год |
| Где находится база данных (БД)? | БД находится (по умолчанию):
C:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР\DataBase\sch№.gdb |
| Как сделать копию базы данных нашей школы? |
Ваша база данных находится в папке, в которую была установлена программа (если Вы устанавливали программу по умолчанию, то базу данных можно по этому пути: C:\PROGRAM FILES\AVERS\ДИРЕКТОР\DateBase\Sch1100.gdb). Ваша база данных имеет имя: Sch1100.gdb. Этот файл можно заархивировать (.zip или .rar) и скопировать на любой электронный носитель (например, диск, дискета и др.). |
| Можно ли переносить БД на дискете? | БД с помощью архиватора (.zip или .rar) упаковывается и помещается на диск (Floppy disk) |
| Что нового в обновлении "Директор_40342"? | -настроен сброс данных в ЕГЭ КРОК(новая версия);
-расширена диагностика успеваемости;
-улучшен вывод отчётов с более 500 записями;
-введена строка "гражданство"
-упрощён ввод оценок (см. справку после обновления) |
| Где находится "Справка" по программе? | В версии 40342, после обновления, файл справки находится в …\ДИРЕКТОР\ Pupil.chm
Также "Справку" можно вызвать через контекстное меню, нажав "Знак вопроса"
(В ранних версиях - на диске CD: Инстр Дир 4.02.doc) |
| Какая очередность при заполнении БД? |
1 этап
1. Введение информации об учреждении.
2. Заполнение личных дел сотрудников.
3. Заполнение штатного расписания.
4. Заполнение личных дел учеников.
2 этап
1. Заполнение списка предметов.
2. Заполнение базисного плана.
3. Заполнение учебного плана.
4. Назначение основной нагрузки учителей.
5. Заполнение дополнительной нагрузки.
3 этап
1. Настройка параметров учебного процесса: "неуспевающий…отличник"
2. Заполнение "Учебный процесс > Оценки по предметам > Новый учебный период > I четверть (или I триместр или контрольная работа) >
3. Диагностика
…этап -переход на новый учебный год
-выпуск учеников
-прием новых учеников
-создание отчета ОШ-1
…
|
| Как ввести в штатном расписании нецелое количество ставок ? | Поставьте запятую между целым и дробным числом. |
| Как заполняется 4 вкладка "Личного дела сотрудника", должность? | Она заполняется автоматически
после введения штатного расписания данного сотрудника |
| В нашей школе есть списки учеников и сотрудников в электронном виде формата "Excel". Можно как-то использовать эти данные для заполнения базы данных? | Во-первых в программе Еxcel фамилия, имя и отчество должны быть записаны в разных столбцах. В программу "Директор" заходим пользователь - администратор под именем "xxx", пароль "yyy". Нажимаем вкладку Конвертор, далее ФайлExcel--->Директор 4… Укажите путь к файлу, где сохранены списки учеников (например, Мои документы \ ученики.xls). В правом окне появятся списки учеников. Теперь необходимо выбрать класс, в который Вы хотите их переместить, установите название полей и нажатием клавиши с красной стрелкой переместите детей.
Обязательными для переноса являются:
1. Фамилия, имя, отчество.
2. Данные по датам в Excel должны иметь формат дд.мм.гггг.
Особенности переноса из Excel:
1. Первая строка из Excel не переносится.
2. Адрес проживания переносится в строку записи номера дома и кв.
3. Начальные буква пола: "м" или "ж" должны быть написаны маленькими буквами.
При конвертации учеников необходимо указать класс обучения.
Если у Вас все дети в одном файле, то их необходимо разбить на разные, например ученики из 1а класса в одном, а ученики 1б в другом.
Сотрудников можно переместить аналогичным образом. |
| В нашей школе есть списки сотрудников в "Word". Можно ли эти данные перенести в БД? | Из "Word" (или "Access") данные могут быть сохранены (импортированы) в табличном виде в "Excel" |
| Из программы "метро" у нас есть список учеников в формате ".txt"Возможно ли эти данные перенести в БД? |
Да, путем превращения "txt" файла в "xls" файл. |
| Как назначить учеников на класс, если ученики были переведены из 3 класса в 5 класс? | Для этого необходимо указать дату и год прибытия ученика тот, когда данный ученик пошел в 5 класс, не ведя, таким образом, истории ученика с 1 класса до его перехода в 5 класс. "Ступеньку" 1-3 и 1-4 классы можно отразить только в комментариях по ученику. |
| Как назначить ученика на класс обучения? |
В сеансе "user", например, вводя нового ученика (или корректируя данные по
имеющемуся), Вы указываете ему класс прибытия и дату прибытия
( 1а и например, сегодня 30.01.2006). При нажатии кнопки "обновить" он автоматически "попадет" в класс обучения 1а.
Если ученик учится в 11а уже десять лет, то класс прибытия 1а, а дата прибытия должна быть "минус 10 лет", т.е. 30.01.1996
У подавляющего большинства сотрудников(учеников) адреса регистрации и проживания совпадают. Можно ли их как-то копировать, чтобы не набирать дважды? Для этого нужно занести сначала адрес проживания. Адрес регистрации сохранится автоматически.
Как ввести в БД информацию о втором образовании сотрудника? Если сотрудник имеет 2 или более образования
(или аттестован как педагог и администратор, или прослушал несколько курсов переподготовки),
то в программе существует возможность учета и записи этой информации.
Для этого щелкните курсором на кнопку "Новая запись"("голубой листок")
для формирования новой записи. |
| В нашей школе нет сети. После заполнения БД на компьютере секретаря хотелось бы иметь доступ к базе данных и завучу школы? | Перед тем как начать работу с базой данных на новом компьютере, необходимо установить программу "Директор". После установки программы, в папке DateBase находится только один файл SchoolDemo.gdb, в эту же папку нужно скопировать файл с базой данных (например, Sch1100.gdb). После запуска программы появится окно "Установка соединения с БД". Нажмите на кнопку и выберите файл базы данных в открывшемся окне (по умолчанию база данных располагается в директории C:\PROGRAM FILES\AVERS\ДИРЕКТОР\DateBase\Sch1100.gdb), указать имя пользователя "ххх", пароль "yyy" и "ОК". Далее выбрать пункт меню "Сервис"\ "Пользователи программы", где Вам необходимо будет завести нового пользователя для входа в программу или указать тоже имя пользователя, которое Вы заводили при создании базы данных (например, имя пользователя "user1", пароль "zzz"). |
| В нашей школе есть сеть между сотрудниками. Платформа W-2000 (W-XP). Есть ли какие-нибудь "тонкости"? | На "главном" компьютере, где находится БД, должен быть:
- открыт полный доступ к папке …\Avers только разрешенным пользователям(компьютерам);
- при установке (переустановке) запущен "Сервер документов";
- правильно сконфигурирован "Брандмауэр";
- "главный" компьютер должен быть включен : |
| В нашей школе нет сети. Можно ли, скажем во время школьных каникул использовать компьютерный класс для совместной работы классных руководителей? | Да. Такой опыт работы есть в школах 238,234,245.
-на "главный" (учительский) компьютер устанавливается программа и переносится БД с рабочего компьютера(напр. секретаря);
-на "локальные" (ученические) компьютеры также устанавливается программа, где указывается путь к БД (->она находится на "учительском");
-администратор программы конфигурирует на "локальных" компьютерах права и возможности пользователей;
После совместной работы БД переносится обратно на рабочий компьютер(секретаря).
Важно!
В это время, использование программы на рабочем месте (секретаря) возможно только в режиме просмотра и (или) вывода информации.
Не редактировать! (Не заполнять, не изменять и пр.) |
| Как настроить успеваемость? | Обращаем Ваше внимание, что список успеваемости и итогов успеваемости
вы можете изменить в "Информация -> Справочники
-> Учащиеся -> Успеваемость (усп.) или итоги успеваемости (ит.усп)".
Количество параметров усп. должно быть не больше 10, при этом код параметра должен лежать в интервале 480000 - 480010
см. "Справочник -> Кнопка дополнительные параметры". Если это не так, удалите параметры и добавьте заново (это ограничение диктуется модулем "Диагностика").
Список параметров должен быть ранжирован от плохого к лучшему. Ранжирование
устанавливается после нажатия кнопки "Упорядочить" (это условие диктуется модулем
"Успеваемость"). После того как вы настроили справочники вам необходимо настроить
соответствие успеваемости и итогов успеваемости. Ваш список "Усп." и "Ит.усп" может быть одинаков или итоги успеваемости включать в себя несколько успеваемостей. |
| Все оставшиеся у вас неразрешенные вопросы задавайте на форуме |
